gestion courrier archivage des courriers solution de GED chrono

Prestations de services en archivage de documents, scannérisation, indexation,

Audit et conseil en gestion électronique des documents montage de projet,

Nous proposons toute une gamme de logiciels de ged : des solutions logicielles adaptées : Etude de projet

Solution clés en mains, nous pouvons effectuer les tâches pour vous

Des logiciels de traitements d'images - compression - capture

Avec MicroCourrier vous retrouvez un courrier en quelques secondes.
sans vous déplacer....
Remplace le cahier CHRONO

Nos Logiciels et leurs solutions

La Gestion et le Suivi du courrier associés à
l'Archivage électronique des documents

Les points forts de Pyctorus

Facilité d'utilisation ;

Annuaire centralisé de tous les Correspondants

Archivage de tous les formats de fichiers

Ne modifie pas les fichiers existants

Facilité d'administration

S'adapte à tout type d'organisation

Recherche Plein Texte (Full Text) intégrée

l Qelques fonctionnalités de notre solution courrier

- Compteur automatique, avec personnalisation de ce dernier

- Gestion et suivi des mails

- Contrôle et compteur d'envoi de mail :

- Routage par mail de la pièce jointe, ou distribué automatiquement

- Recherche Full Texte courriers arrivés et départ

- Filtre Gestion des arrivées

- Gestion modèles de documents

- Lieux avec plan d'accès

- Sécurité : gestion des profils d'utilisateur

- Document associés :

- Ajout d'un filtre sur le type de document
- Dans la Gestion des arrivées et dans la Gestion des départs,

- Filtre sur l'objet du document

- Gestion des arrivées ou Gestion des départs, filtre sur le Nom du correspondant (raison sociale) , la ville ou le numéro chrono du courrier

- Gestion des contrats

- Gestion des accusés de réception

- Bouton dupliquer dans la gestion des arrivées ou des départs

- Gestion de la sécurité

- Déplacement du document Scan dans le répertoire d'archive.

- Verrouillage des courriers Arrivée et Départ.

- Activation des unités d'organisation Pour organiser la gestion du courrier par service,

- Fonction publipostage