solution d'organisation documentaire de ged et gestion archivage GEIDE

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Prestations de services en archivage de documents, scannérisation, indexation,

Audit et conseil en gestion électronique des documents montage de projet,

Nous proposons toute une gamme de logiciels de ged : des solutions logicielles adaptées : Etude de projet

Solution clés en mains, nous pouvons effectuer les tâches pour vous

Des logiciels de traitements d'images - compression - capture

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Fiche produit

Dernière Version Micro Ged :

sous Windev

Solution d'organisation documentaire

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Gestion Electronique des Documents
Ged intuitive ....une solution qui classe et archive....

C'est une solution d'organisation documentaire pour la gestion complète de fichiers et dossiers numériques.

Ce logiciel est très facile à utiliser il reprend le principe de l' armoire classique : rayons, dossiers, chemises, ....
il facilite l'accès à l'information.

Ses fonctionnalités :

Organisation, visualisation, archivage de tous types de documents : dossiers bureautiques, documents scannés, e-mails, pages html, fax, images. ..

- L'indexation des documents par mots clés.
- L'archivage et le classement des documents,

- La recherche de l'information par le "bouton filtre", et la fonction full text (recherche en texte intégral).

Le partage de l'information en mode réseau....

La fonction première de la Gestion Electronique de Documents est de mettre en place une "organisation du classement".

- Création de la hiérarchie des dossiers
les armoires, les rayons, les dossiers, sous dossiers (illimités)

- Travaille également en "multi base"

- La GED MOBILE : rend vos documents accessibles à distance
vous pouvez accéder à vos documents où que vous soyez, en utilisant simplement une clé USB, vous ouvrant un accès sur votre machine locale au travers d'Internet.

- Sécurité : gestion des profils d'utilisateur
Le plus : un module spécial sécurisera complètement l'accès à vos données. Nous contacter pour plus d'informations.

- Gestion du cycle de vie du document

Gère les différentes versions des documents avec leur historique
Gère les processus (WorkFlow)
La sauvegarde
La destruction

La fiche du document :

Gestion des mots clés ou d'un thésaurus Dictionnaire des mots clés créé par l'administrateur

Mode Vignette : prévisualisation des pages.

La numérotation de chaque document est automatiquet

Très souvent, le document doit être modifié, notre solution ouvre toujours la dernière version du document avec la possiblité d'accéder à l'historique des versions antérieures et les modifications qui ont été faites

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* gestion, administrateur, service, numéroté automatiquement, référence, classement, MicroGED, sécurité, bouton incrémente, onglet gestion, historique des versions, initialisé, administrateur fonctionnel, auteur du document, papyrus prévisualisation.