Logiciel de ged

logiciel ged

Organisation documentaire ged


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MICRO GED est une solution d'organisation documentaire pour la gestion complète de fichiers et dossiers numériques. Ce logiciel est très facile à utiliser il reprend le principe de l' armoire classique : rayons, dossiers, chemises, .... il facilite l'accès à l'information.
La fonction première de la Gestion Electronique de Documents est de mettre en place une organisation du classement.

Mode Vignette : prévisualisation des pages.
La numérotation de chaque document est automatiqu et très souvent, le document doit être modifié, notre solution ouvre toujours la dernière version du document avec la possiblité d'accéder à l'historique des versions antérieures et les modifications qui ont été faites


Fonctionnalités Micro Ged

Organisation, visualisation, archivage de tous types de documents : dossiers bureautiques, documents scannés, e-mails, pages html, fax, images. ..
L'indexation des documents par mots clés.
L'archivage et le classement des documents,
La recherche de l'information par le "bouton filtre" et la fonction full text (recherche en texte intégral).
Le partage de l'information en mode réseau..
Gestion des mots clés ou d'un thésaurus - Dictionnaire des mots clés créé par l'administrateur

 

  • A découvrir ged métier : Ged avocat, ged notaire
     

 

Les points fort de Micro Ged

Organisation Ged

Création de la hiérarchie des dossiers les armoires, les rayons, les dossiers, sous dossiers (illimités)
Travaille également en "multi base"

La GED MOBILE : rend vos documents accessibles à distance vous pouvez accéder à vos documents où que vous soyez, en utilisant simplement une clé USB, vous ouvrant un accès sur votre machine locale au travers d'Internet.

SECURITE : gestion des profils d'utilisateur
Le plus : un module spécial sécurisera complètement l'accès à vos données. Nous contacter pour plus d'informations.