Logiciel gestion des délibération

gestion des délibérations

Délibération collectivité

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La solution MicroDélib reprend tout simplement le procédé du cycle de la gestion d'une délibération. Conforme Charte Marianne

La présentation et l'ergonomie de la page permet de connaitre les différentes phases des projets par service intègre la recherche full texte,

Tous les documents (le principal + doc associés) nécessaires au projet, aux commissions seront archivés.

Une délibération sur le thème "de la construction" en Mairie sera classée dans les "délibérations" mais elle peut également être répertoirée dans une armoire «Délibérations» sans faire une copie du document.
Liaison possible entre MicroDélib et MicroGed pour une recherche des documents rapide et simplifiée par jeux de mots clés.

MicroDélib peut, en option, bénéficier du moteur de MicroGED, pour retrouver facilement une délibération ;
pour être classée dans votre Plan de Classement des Documents (système GED : Gestion Electronique des documents).


Fonctionnalités Micro Délib

Création d'un numéro chrono automatique au projet,
Micro Délib associé à la Ged.
Organisation :
- planning des réunions et l'ordre du jour,
- gestion du calendrier des réunions,
- convocation des conseillers.

 

Les points fort de Micro Délib

Logiciel gestion des délibérations, des projets de loi, arrêtés, décisions, associé à l'archivage électronique des documents

Fonctions :

- sélection automatique de la commission,
- envoi de convocation automatique par publipostage Word ou E-mail,
- rédaction du compte rendu à partir de modèles,
- gestion de la relation avec la préfecture,
- gestion des arrêtés et des décisions,

 

Archivage
- archivage de la délibération signée en retour de la préfecture,
- Tous les fichiers renvoyés par la Préfecture sont archivés dans le projet de délibération initial