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Quelques fonctionnalités
- planning des réunions et l'ordre du jour :
- gestion du calendrier des réunions ;
- convocation des conseillers
- sélection automatique de la commission
- envoi de convocation automatique par publipostage Word ou E-mail :
- réunion des commissions :
- vote des projets ;
- rédaction du compte rendu à partir de modèles ;
- gestion de la relation avec la préfecture ;
- archivage de la délibération signée en retour de la préfecture ;
- transmission aux différents services ;
- gestion des arrêtés et des décisions.
- envoi en Préfecture
- Tous les fichiers renvoyés par la Préfecture sont archivés dans le projet de délibération initial
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une démonstration
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* unités d'organisation * Gestion des Unités d'organisation * U.O prioritaire * droits des utilisateurs * Géo localisation du client * Fonction publipostage - Envoi d'un courrier type à tous les correspondants - document Scan
- répertoire d'archive *'Création des lettres types pour le publipostage
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* Gestion des utilisateurs * Gestion de la sécurité * Verrouillage des
courriers - Possibilité de verrouiller les courriers Arrivée et Départ documents d'archives, gestion des documents, entreprises, norme, ISO, France, systématique, exigences légales, enregistrements, conservation, justifier, manière efficace, création, usage du terme, papier.
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